Ein kleiner Auszug unserer Projekte

Schweizer Software, Schweizer Qualität

Referenzlösungen

Swissbrain Software im Einsatz

Auszug realisierter Lösungen. Jede entwickelt, um Businessprozesse zu optimieren, Gewinn zu maximieren, neues Potenzial zu erschliessen und den Firmenwert zu steigern. Einige Lösungen sind nahtlos in Abacus, Enventa, makaris oder andere ERP- und Standardlösungen angebungen, andere sind Standalone und werden bei neuen Anforderungen direkt angebunden. Durch unsere Technologie ein kleiner Schritt mit hohem Nutzen.

Individual Software Kältetechnik: Digitalisierung / Digitale Transformation

Transportbehälter Tracking & Management

Tracking-System

Ausgangslage

Tausende teure Mehrweg-Zylinder im unkontrollierten Umlauf bei Kunden und Depots. Manuelle Listen führten zu hohem administrativen Aufwand, Schwund und Fehlern bei der Miet- und Depotabrechnung.

Anforderung
Ein lückenloses Kreislauf-System zur Statusverfolgung (Rotation) jeder einzelnen Flasche. Die Lösung musste mobil via Web-Browser auf Scannern funktionieren und ohne manuelle Datenerfassung direkt mit dem ERP kommunizieren.

Lösung

Webbasiertes Cockpit mit Anbindung an Android-Kiosk-Scanner zur Echtzeit-Erfassung an allen Schnittstellen. Tiefe Integration in das enventa ERP: Automatisierte Verbuchung direkt ins Auftragsbuch, inklusive Anbindung an Logistikpartner (Planzer) und Konsignationslager-Verwaltung.

Ergebnis

  • 100% Transparenz über den Flaschenstatus und automatisierte Fakturierung von Miete und Pfand. Eliminierung manueller Übertragungsfehler und nachhaltiger Abbau von Altbeständen durch ein intelligentes Mietmodul.
  • 24/7/365 Unternehmens- & Kundenportal
  • Übersicht aller Produkte und Flascen
  • einfach Bestellung und Abholung vom Kunden im nächsten Depot
  • starke Kundenbindung
Individual Software
Individual Software Versicherung: Administrationsautomatisierung

Internationale Prozessautomation

Durchgehende Digitalisierung mit mehreren Partnern

Ausgangslage

Input von André abholen

Lösung

Fallbearbeitung von mehreren Versicherungsgesellschaften zentral automatisiert. Fachkontrolle und Risikomanagement, Datenaustausch im internationalen Raum. Anbindung an Polizei und das Bundesamt für Strassen.

Ergebnis

Automatisierte Fallbearbeitung

volle Kontrolle Schadensabwicklung auf internationaler Ebene

Individual Software Bildungswesen: Digitale Transformation

Schul und Lernstunden-Management

Managen von Lernenden, Lehrer, Eltern direkt in der Cloud

Ausgangslage

Hoher administrativer Aufwand durch manuelle Verwaltung von Lernstunden via Excel und Papier. Intransparente Kommunikation zwischen Lehrpersonen, Eltern und Lernenden sowie fehleranfällige Abrechnungs- und Benotungsprozesse.

Lösung

Zentrale Cloud-Lösung zur DiErfassung von Leistungen und Noten. Automatisierung der Abrechnungsprozesse und des Informationsflusses durch ein integriertes Kommunikations-Tool mit klar definierten Nutzungsrechten für alle Beteiligten.

Ergebnis
  • Reduktion des administrativen Aufwands um bis zu 80%
  • Durchgängig automatisierte Prozesse vom Lerncoaching, den Stunden, bis zur Fakturierung, Präsenz- und Absenzenverwaltung
  • Intergriertes Kommunikationstool mit rollenbasierten Nutzungsrechten
  • Volle Transparenz für Lehrer, Eltern, Schüler
  • Entlastung der Lehrkräfte und der Verwaltung
  • fehlerfreie Abrechnungen, moderne Kommunikation im Bildungsalltag
  • höherer Gewinn
Individual Software Werbetechnik & Handel: Multi-Shop

Nahtlose Abacus-Anbindung

für komplexe Multi-Shop-Strukturen

Ausgangslage

Nach der Deaktivierung der bestehenden Abacus-Shop-Lösung fehlte ein System, das ohne die Komplexität des gesamten Ökosystems auskommt. Die Herausforderung war, mehrere Webshops mit unterschiedlichen Sortimenten über eine zentrale Applikation zu steuern, Kundendaten und Kundenberechtigungen direkt aus Abacus zu validieren und nach Bestellung direkt im Abacus weiterverarbeiten

Lösung

Entwicklung einer hochperformanten Individual-Shop-Lösung mit direkter Anbindung an die Abacus-API. Das System ermöglicht eine Live-Synchronisierung der Daten und übermittelt Bestellungen zur internen Weiterverarbeitung direkt in den Abacus-Posteingang

Ergebnis
  • Moderne, skalierbare E-Commerce-Architektur mit echtem Investitionsschutz
  • Volle Kontrolle über Sortimente und Kundenzugriffe
  • minimierter administrativer Aufwand durch die vollautomatisierte ERP-Anbindung
Cloud-basiert API-Integration Abacus ERP-Systeme Individual Software Integration-Standardsoftware
Integration-Standardsoftware Wasserschadensanierung, Baubranche

Automatisierte Schadensdokumentation & Prozess-Synchronisation

Digitale Erfassung mit direkter ERP-Anbindung

Ausgangslage

Die manuelle Erstellung von Schadensrapporten durch das mühsame Kopieren von Bildern und Texten vom Smartphone in Word-Vorlagen war zeitintensiv und fehleranfällig. Es fehlte eine durchgängige Verbindung zwischen der Dokumentation vor Ort und der administrativen Abrechnung im Backoffice.

Lösung

Individual Software, die Bild- und Textdokumentation, Materialerfassung und Zeiterfassung in einer mobilen Plattform vereint. Durch eine intelligente API-Anbindung werden alle relevanten Daten für die Rapportierung und die Kundenspezifische Rechnungsstellung direkt in das ERP-System makaris übermittelt.

Ergebnis
  • Vollständige Eliminierung von Copy-Paste-Aufgaben
  • Digitale Erfassung von Fotos, Dokumenten, Material, Mietgeräte und Arbeitszeit
  • lückenlose Dokumentation vor Ort mit nahtloser Anbindung ans ERP
  • drastische Beschleunigung der Fakturierung durch automatisierte Datenflüsse
Individual Software ERP-Systeme API-Integration Kommunikation
Individual Software Musikindustrie, Handel B2B

Automatisierte Produkt-Katalog Produktion

Automatisierte Print-Produktion & ERP-Datensynchronisation

Ausgangslage

Zeitintensive und fehleranfällige Erstellung von Produktkatalogen und Preislisten. Manuelle Datenpflege in verschiedenen Systemen führt bei Preis- oder Sortimentsänderungen zu enormem Korrekturaufwand und dem Risiko veralteter Informationen im Druck.

Anforderung
Ein zentrales Produktinformationsmanagement (PIM), das komplexe Datenstrukturen verwaltet und Marketingformate termingenau automatisiert. Die Lösung muss Änderungen in Echtzeit in alle Kanäle übernehmen bis unmittelbar vor dem Drucktermin.

Lösung

Implementierung eines Katalog-Generators mit direktem ERP-Daten-Exchange (z. B. eNVenta, Abacus, Proffix). Stammdaten werden einmal erfasst, im PIM angereichert und über einen Print-Gateway nahtlos in Druckformate ausgegeben.

Ergebnis

Katalogproduktion in Minuten statt Wochen. Durchgängige Digitalisierung eliminiert manuelle Redaktionsschleifen und senkt die Fehlerquote auf nahezu Null, während die Time-to-Market für Preislisten und Werbebroschüren massiv verkürzt wird.

API-Integration Cloud-basiert ERP Connector Katalog Generator PIM Shop B2B/B2C
IoT Individual Software Immobilienverwaltung, IoT

Facility Management

Zentrale Infrastrukturverwaltung in Echtzeit

Ausgangslage

Das bestehede System verhinderte durch technologische Altlasten Erweiterungen. Die Koordination von Wartungsterminen, die Auswertung riesiger Mengen an Sensordaten und ein hochkomplexes Berechtigungsschema für verschiedene Organisationen waren manuell nicht mehr beherrschbar. Keine Kontrolle über Wartungs- und Servicearbeiten, bestehende Geräte, Störungsmeldungen etc.

Lösung

Neuentwicklung einer modularen Plattform mit tiefgreifender IoT-Integration und intelligentem Rollen-Schema. Das System überwacht den Zustand aller Geräte in Echtzeit, löst bei kritischen Werten sofort Alarme aus und bietet ein lückenloses Service-Partner-Login – vom QR-Code-Check-in bis zum digitalen Servicerapport und der Abrechnung.

Ergebnis
  • Volle Kontrolle über das gesamte Geräteinventar und die Qualität externer Dienstleister
  • Präzise Steuerung der Wartungsintervalle und Überwachung des Energieverbrauchs
  • Maximale Transparenz und Betriebssicherheit durch Visualisierung komplexer Datenströme
  • Automatisierte Prozesse – von der Störungsmeldung bis zur integrierten Abrechnung der Plattformnutzung
  • Hohe Senkung der Betriebskosten und Werterhaltung der Immobilien.
  • CO2-Fussabdruck aktiv gesenkt
Cloud-basiert Echtzeit-Sync Individual Software IoT Individual Software